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Como apresentar teses pela internet


A apresentação final dos resultados faz parte de todo projeto de estudo. Neste colóquio , os examinandos apresentam seu trabalho, resumem as descobertas mais importantes e respondem às perguntas de seu examinador. Via de regra, esta apresentação final assume a forma de uma palestra em um pequeno grupo. Além da presença dos professores examinadores, podem participar do evento orientadores acadêmicos, partes da cadeira associada, sócios industriais ou mesmo colegas alunos.

Em casos especiais, a defesa de sua tese (esse é o nome antigo da apresentação final) também pode ocorrer por meio de videoconferência .

Não importa se você está ficando em casa com uma perna quebrada, seu examinador está preso na América devido a um avião perdido ou uma pandemia completa está à espera de uma travessura. Existem muitas boas razões que falam a favor de manter a apresentação de um trabalho de estudo online em vez de ao vivo. No entanto, existem algumas características especiais a serem consideradas neste tipo de exame. Online não é apenas offline.

Por esse motivo, reuni as melhores dicas para a apresentação online de seu trabalho de estudo por meio de videoconferência neste artigo . Atenha-se às estratégias a seguir e nada impedirá um colóquio de sucesso.

Quando é possível defender por videoconferência?

Antes de passarmos às dicas para uma apresentação online, devemos primeiro esclarecer se você tem permissão para apresentar sua tese por meio de videoconferência. Como costuma acontecer, a resposta é: depende. Sei que isso não é particularmente útil à primeira vista, mas há diferenças no procedimento de exame dependendo do estado federal, da universidade e do programa de graduação. Portanto, temos que ser precisos neste ponto.

A estrutura legal da sua apresentação final é definida no regulamento do seu exame . Muitas vezes você encontrará as condições gerais no parágrafo do respectivo trabalho de estudo (trabalho de seminário, tese de bacharelado, dissertação de mestrado e assim por diante). Portanto, leia esta parte do regulamento do exame com muito cuidado antes de se preparar para a apresentação da tese.

Se você tem o regulamento do seu exame em formato digital, também pode pesquisar no documento o tipo de exame e possíveis sinônimos: apresentação, colóquio, defesa, palestra, graduação … Retorno na faculdade. Se você quiser jogar pelo seguro, pergunte à banca examinadora ou ao serviço de aconselhamento estudantil.

As principais diferenças entre uma apresentação offline e online

Independentemente de você enfrentar o examinador pessoalmente ou estar conectado por videoconferência : O procedimento básico para a apresentação de sua tese é sempre semelhante. A questão é que você apresente os achados essenciais do seu trabalho de maneira precisa e correta e, na prova oral que se segue, prove que entendeu o assunto. No entanto, existem algumas diferenças significativas entre uma apresentação online e offline.

Estas são as principais características distintivas de uma videoconferência em comparação com uma palestra presencial:

  • Na apresentação online, o foco está mais claro no conteúdo.
  • A linguagem corporal e as expressões faciais são menos importantes.
  • Voz e linguagem confiante, por outro lado, são mais importantes.
  • O nível pessoal entre examinando e examinador é menos pronunciado.
  • A interação durante a situação do exame é significativamente reduzida.
  • A preparação para as duas formas de aula difere consideravelmente.

No entanto, essas diferenças não precisam ser prejudiciais para você. Depende apenas de como você lida com a situação e como você pode usar da melhor forma essas condições estruturais para si mesmo. As dicas a seguir irão ajudá-lo com isso.

As melhores dicas para uma defesa de videoconferência bem-sucedida

Reuni as melhores dicas para uma apresentação online para você, para que a videoconferência do seu projeto de estudo seja um sucesso . Eu dividi essas ajudas em três categorias para que você possa fazer o melhor uso possível delas:

  • Antes da apresentação online de sua tese
  • Durante a apresentação online de sua tese
  • Após a apresentação online de sua tese

Vamos começar com a primeira categoria.

Antes da apresentação online de sua tese

Antes da sua videoconferência, você pode ter uma grande influência na apresentação subsequente . Sua preparação, portanto, desempenha um papel fundamental e, portanto, deve ser usada com sabedoria. Use as seguintes dicas como guia:

Esclareça o escopo do exame

Conforme explicado no início, o primeiro passo deve ser descobrir se é possível apresentar sua tese online e – em caso afirmativo – como pode ser estruturada. A sua universidade frequentemente mostrará várias opções de como um colóquio de videoconferência pode ocorrer. Familiarize-se com essas regras e converse com seu examinador o mais cedo possível sobre como sua apresentação deve ser. Existem requisitos especiais para o seu programa de graduação? Seu examinador tem algum pedido especial? Quem vai garantir que o exame corra bem? Quando é realizado o exame?

As especificações do seu examinador

Depois que todas as perguntas oficiais forem esclarecidas, é uma boa ideia abordar o examinador abertamente e discutir o processo da videoconferência com antecedência. Há alguma orientação ou orientação especial do seu auditor que você deva seguir? Qual serviço de vídeo deve ser usado para a apresentação? Quem mais estará lá? Você também pode fazer perguntas importantes sobre a sua apresentação, como: Existe uma estrutura que o seu examinador favorece? Por exemplo, ele quer ver uma agenda com o conteúdo essencial no início – ou não? Ele prefere slides com muito texto, gosta de imagens ou prefere slides purísticos? Quanto mais informações você puder coletar neste momento, melhor. Freqüentemente, você pode esclarecer essas questões com o supervisor de sua tese.

Determine o local do teste

Dependendo da universidade e do examinador, existem diretrizes para a localização de sua apresentação online. Para a surpresa de muitos alunos, “videoconferência” não significa automaticamente que você pode fazer sua tese de casa – do escritório em casa- estão autorizados a apresentar. Uma prática comum é, por exemplo, que os candidatos tenham que visitar os estabelecimentos públicos ou mesmo as instalações da universidade para dar suas palestras de lá. Portanto, esclareça com antecedência se o colóquio deve ser realizado em sua casa ou em outro local. Nesse caso, você pode ver esses quartos com antecedência ou obter uma primeira impressão deles? Você pode usar seu próprio notebook e fone de ouvido ou sua universidade fornece a tecnologia? Se for solicitado, você tem a oportunidade de se familiarizar com a tecnologia de antemão?

Determinar software

A última pedra angular importante para a implementação de sua videoconferência é a determinação de um software adequado. A sua universidade exige um serviço de vídeo? Ou foi desenvolvido um software interno da universidade para esse fim? Há alguma orientação sobre qual sistema de videoconferência deve ser usado? Ou a universidade e os examinadores dão a você uma escolha livre? Em qualquer caso, coordene com o seu examinador com antecedência.

Familiarize-se com o software

Existem inúmeras soluções de software que permitem a videoconferência – e existem muitas diferenças em como elas são tratadas. Portanto, é importante que você se familiarize com a tecnologia antes de fazer sua apresentação online. Quais são as opções operacionais mais importantes? Como faço para passar pelos slides? Como faço para operar o microfone e a webcam? Como posso fazer anotações ou marcações? Existem recursos especiais em comparação com outros serviços de vídeo? A melhor coisa a fazer é assistir a alguns tutoriais online sobre o software usado e pesquisar algumas estratégias operacionais de melhores práticas.

Criar uma nova conta

Depois de concordar em um serviço de vídeo com seu examinador, você deve criar uma nova conta, independentemente de já ter usado essa ferramenta . Escolha um nome de usuário confiável, carregue uma foto apropriada e preencha suas informações pessoais com cuidado. Desta forma, você terá a certeza de causar uma boa primeira impressão. Evite, no entanto, seu projeto de pesquisa do aluno apresentar na conta Badboy666 ou Bienchen69. Isso seria um sinal para seu examinador de que você não está levando seu colóquio a sério. Você só pode compensar essa má impressão com muito esforço.

Verificação de tecnologia

Se você tem permissão para usar seu próprio equipamento para apresentar sua tese, deve testá-lo com antecedência e certificar-se de que tudo funciona como desejado. Além do computador, um fone de ouvido e uma câmera são particularmente importantes. Primeiro, verifique se o fone de ouvido está OK – com relação ao sinal de entrada e saída. Como está a qualidade do som? O volume está ajustado corretamente? Existem fontes de interferência perto do seu local de trabalho que você deve desligar com antecedência? O mesmo se aplica à câmera: a seção de imagem é adequada? O que você pode ver Qual é a resolução? A lente da câmera está limpa? A iluminação está boa? A imagem está muito clara ou muito escura? Existe uma janela ou outra fonte de interferência em sua sala que poderia deslumbrá-lo?

Garanta a conexão

Se você fizer a apresentação online de sua tese de casa, certifique-se de que sua conexão está OK. Isso não significa que você deve se mudar para uma sala à prova de tap, mas que sua conexão com a Internet é segura. Claro, isso está apenas parcialmente dentro de sua esfera de influência, mas você ainda pode tomar algumas medidas. Por exemplo, você pode descobrir se o trabalho de manutenção foi anunciado pelo seu fornecedor. Você notou alguma flutuação na qualidade da conexão recentemente? Existe uma estratégia de emergência? Por exemplo, há uma opção de fazer uma segunda conexão usando um ponto de acesso em seu smartphone? Faz sentido desligar outros dispositivos ou serviços que estão consumindo largura de banda durante a sua videoconferência?

limpar

Agora que todos os aspectos técnicos essenciais foram preparados, você pode se dedicar ao local de sua apresentação. Se a videoconferência ocorrer em um espaço público, não há muito que você possa fazer – mas você pode realizar o colóquio em seu escritório em casa, você deve preparar a cena do seu exame de acordo. Para fazer isso, arrume seu local de trabalho e certifique-se de que haja um plano de fundo adequado. Não deve haver garrafas vazias, pilhas de lixo ou qualquer coisa atrás de você que possa lançar uma luz negativa sobre você. Basicamente, você deve prestar atenção a um ambiente neutro. é melhor sentar em frente a uma parede ou estante em branco. Você também deve organizar a área de trabalho do seu computador, porque os apresentadores podem vê-la quando você quiser mostrar um documento. Uma área de trabalho organizada significa clareza e seriedade – e são exatamente essas propriedades que devem ser associadas a você neste momento.

Faça um ensaio geral

Você também deve considerar o que ajuda antes de um exame importante ao se preparar para seu colóquio final: um ensaio geral . Faça uma apresentação de exemplo e apresente seu trabalho de estudo a amigos ou colegas estudantes por meio de videoconferência. Teste não apenas a qualidade da conexão e o som, mas também o processo e o design do slide. Você consegue ver claramente a estrutura da sua apresentação? As mensagens-chave essenciais foram esclarecidas? Os slides estão claramente estruturados e fáceis de ler? Qual é o ritmo? As animações e os vídeos estão funcionando corretamente? Os gráficos são nítidos e fáceis de ver?

Preparação mental

Quanto mais perto você chegar da data de sua apresentação final, maior será o nervosismo. Excitação e um alto nível de adrenalina fazem parte disso, mas você não deve se preocupar com a situação do examedeixar. Em vez disso, tente ter uma atitude positiva e dissipar as dúvidas sobre si mesmo. Para fazer isso, o primeiro passo deve ser aceitar a situação como ela é. Não suprima pensamentos opressores, mas enfrente o desafio. Deixe claro para você que a apresentação de sua tese é uma grande honra para você e que essa oportunidade não é oferecida a todos. Você também deve saber que é um especialista no assunto e que provavelmente conhece melhor o assunto vindo de todos os presentes. Seja confiante, mas não arrogante. Mostre às pessoas o que você fez. Apresente seus resultados com distância crítica.

Preparação prática

A preparação prática da sua apresentação online inclui – além de lidar com o conteúdo do tema para que você possa responder a todas as perguntas – todas as medidas que contribuam para que o seu colóquio corra bem. Por exemplo, crie um roteiro de aula com as idéias-chave mais importantes para que possa pesquisar as necessidades. Forneça documentos úteis e informações adicionais (se permitidas) que você pode consultar. Se necessário, prepare slides de backup com informações básicas, dados adicionais, derivações ou referências detalhadas. Por último, mas não menos importante, certifique-se de ter utensílios para escrever em mãos durante a palestra, o smartphone está desligado e um copo d’água está ao seu lado.

Durante a apresentação online de sua tese

As mesmas regras retóricas básicas se aplicam à apresentação online de sua tese e a uma apresentação presencial. No entanto, alguns comportamentos são diferentes ou precisam ser modificados. As dicas a seguir mostrarão o que você deve procurar.

Oferecer apostila

No caso de um colóquio clássico sobre um trabalho de estudo, uma apostila é freqüentemente distribuída antes do início da palestra. Normalmente, são os slides do PowerPoint impressos; ocasionalmente, informações adicionais são fornecidas ou cópias individuais da tese são disponibilizadas. Se você fizer sua palestra por meio de videoconferência, também poderá distribuir um folheto – mas apenas digitalmente. Para fazer isso, salve sua apresentação como um documento PDF e envie esse arquivo aos participantes. Se o serviço de vídeo usado tiver uma opção de compartilhamento, você pode enviar seu folheto diretamente. Caso contrário, envie um e-mail ou use um meio com o qual seu examinador concorde.

Introdução pessoal

Como não há contato direto com seu público em uma apresentação online, a introdução pessoal no início da videoconferência é particularmente importante. Em comparação com a forma clássica de apresentação, agora deve ser um pouco mais detalhada porque você não pode atuar ao vivo como uma pessoa. Não conte toda a história de sua vida, mas crie uma estrutura pessoal na qual seu trabalho de estudo possa ter um impacto. Por exemplo, assim:

Olá, sou Tim Reichel e estou estudando engenharia industrial. Hoje posso apresentar os resultados da minha tese de bacharelado para vocês. Como parte do meu trabalho, tratei do tema redução de gases de efeito estufa. Tive os primeiros pontos de contato com isso através do meu trabalho como estudante assistente aqui na cadeira. Com o apoio amigável do meu supervisor, lidei em particular com o sistema de comércio de emissões. Explicarei as descobertas mais importantes para você nos próximos 20 minutos.

Agora você começa com sua apresentação real.

Limpar slides

Ao projetar e estruturar seus slides, preste atenção a uma estrutura clara e um sistema recorrente. Durante a videoconferência, sua apresentação será o foco. Isso significa: seu examinador terá uma visão geral dos slides – ao contrário de uma apresentação ao vivo. Por isso, você deve investir ainda mais no layout dos slides e na estrutura de informações. Pergunte a si mesmo: os slides estão configurados corretamente? Você usou o modelo correto? A ordem dos slides está correta? O tamanho da fonte, a fonte e a cor da fonte são sempre iguais? Você o formulou com clareza e evitou palavras de preenchimento ? A impressão visual de sua apresentação conta mais do que o normal em uma videoconferência.

Folhas de alta qualidade

Além da forma, o conteúdo dos slides da apresentação é particularmente importante. Além de gráficos de alta resolução e vídeos HD, é especialmente sobre os módulos de texto. Uma regra básica comum para videoconferência é: Use frases inteiras em vez de marcadores nos slides. Certifique-se de que os slides podem ser independentes e são autoexplicativos. Além disso, não sobrecarregue os slides individuais: no máximo uma mensagem principal deve ser apresentada por slide. Você pode dividir tópicos grandes em slides diferentes, por exemplo:

  • Configuração experimental (1)
  • Configuração experimental (2)
  • Configuração experimental (3)
  • Resultados (global)
  • Resultados (Estudo 1)
  • Resultados (Estudo 2)

Ritmo constante

Durante a apresentação online, certifique-se de percorrer os slides em um ritmo constante. Em uma aula convencional, não é perceptível se você apenas mostrar slides individuais por um breve momento e pausar com os outros por mais tempo do que a média. Durante uma videoconferência, no entanto, essas desigualdades podem ser percebidas mais rapidamente (porque os slides estão mais em foco) e deixam uma impressão negativa. Portanto, mostre todos os slides por aproximadamente a mesma duração combinando slides “muito curtos” ou dividindo slides “muito longos”.

Pausas curtas

A mudança de slide é um recurso especial em uma videoconferência. Como o novo slide está no centro de suas atenções, todos os participantes desejam perceber e ler as novas informações imediatamente. Se já estiver falando neste momento, você corre o risco de ser ouvido. As pessoas não podem ler e ouvir ao mesmo tempo – e você não tem chance contra o elemento visual do seu slide. Portanto, inclua pequenos intervalos imediatamente após mudar o filme. Uma curta duração de cerca de dois segundos é suficiente.

Não leia

Em uma videoconferência, é tentador fazer o roteiro de toda a apresentação com antecedência e depois lê-la – afinal, ninguém está te observando como fariam com uma apresentação ao vivo. No entanto, você deve apresentar sua tese livremente. Seu público notará rapidamente se você se apresentar de maneira muito formal ou até mesmo ler. Esse tipo de apresentação não natural tende a ser classificado negativamente e, portanto, tem um impacto na classificação do seu colóquio. Mesmo que você se envolva com a liberdade de expressão de vez em quando, ela será percebida como mais honesta e competente.

Procure contato visual

Durante uma palestra, é considerado confiante e convincente quando o palestrante olha para o público e faz contato visual. O mesmo princípio também se aplica a uma videoconferência. Portanto, tente não apenas olhar para a tela, mas também para a câmera enquanto estiver apresentando sua tese. Depende de uma combinação saudável: o contato visual longo e ininterrupto pode ser percebido como um olhar desconfortável, enquanto o contato visual muito pequeno pode ser visto como um sinal de fraqueza ou desinteresse. Portanto, teste o movimento de seus olhos com antecedência em uma videoconferência com amigos ou colegas estudantes .

Preste atenção à linguagem corporal

Também preste atenção à sua postura durante uma videoconferência, pois: A linguagem corporal influencia a voz. Portanto, sente-se ereto, puxe os ombros para trás e tensione ligeiramente a parte superior do corpo. Primeiro, torna seu tom de voz mais claro; Em segundo lugar, essa postura de poder aumenta sua auto-estima. E isso é exatamente o que você pode usar durante uma palestra importante. Não fique de moletom no sofá.

Use gestos

Além da posição sentada ereta, você deve se certificar de que a parte superior do corpo e os braços ou mãos estejam visíveis durante a videoconferência. Dessa forma, você pode usar sua linguagem corporal pelo menos um pouco para enfatizar pontos importantes em sua apresentação. Por exemplo, você pode destacar as vantagens mais importantes contando com os dedos ou destacar desenvolvimentos importantes com o polegar apontando para cima ou para baixo.

Preste atenção aos recursos especiais

Embora o nível pessoal entre os participantes individuais pareça muito reduzido em uma videoconferência, você ainda pode prestar atenção aos recursos especiais de comunicação. Por exemplo, se o rosto do examinador estiver visível, você pode procurar por gestos ou características faciais perceptíveis. Ele está satisfeito? Ele levanta uma sobrancelha? Ou ele está mesmo puxando o cabelo? Ele acena em concordância ou balança a cabeça? Você pode perceber um pigarro suspeito ou algo parecido? Se você notar algo, não se assuste. Conclua sua seção e pergunte se um aspecto levanta questões ou se você deve aprofundar em algum ponto.

Ouça

No caso de perguntas provisórias ou da rodada final de perguntas, é importante que você sempre deixe outras pessoas – especialmente o examinador – terminarem de falar. Será considerado indelicado e incompetente se você interromper a conversa de outras pessoas. É melhor esperar um ou dois segundos a mais com a resposta do que intervir de forma exagerada. Isso é percebido como particularmente negativo em apresentações online ou videoconferências. Mas então reaja imediatamente, fazendo contato visual por meio da câmera e respondendo à pergunta.

Após a apresentação online de sua tese

Assim que seu colóquio terminar, você pode avaliar sua apresentação online em apenas alguns minutos e tirar dela conclusões importantes para o futuro. Isso será benéfico para você ao defender sua próxima tese ou, o mais tardar, será útil se você tiver que realizar outra videoconferência em seu futuro emprego. E você fará mais algumas apresentações desse tipo.

Mantenha um registro de memória

Descreva o curso de sua palestra e sua sessão subsequente de perguntas e respostas em seu projeto de estudo. Para fazer isso, anote tudo o que você ainda consegue se lembrar e registre seus pensamentos em um protocolo de exame. Houve algum evento especial? Quanto tempo durou a apresentação? Alguma pergunta foi feita? Se sim, qual? Como você reagiu a isso? O examinador fez algum comentário? Se sim, qual? Como funcionou o exame oral real? Como foi o anúncio das notas? 

Escreva sua própria avaliação

Independentemente do seu desempenho no exame, você deve fazer sua própria avaliação do desempenho da sua apresentação. Desta forma, você pode trabalhar em suas habilidades de apresentação e usar suas descobertas para futuras videoconferências. O que foi bem Qual não foi o melhor? O que você pode fazer melhor no futuro? Houve algum problema técnico ou dificuldade com o software? Qual foi o problema? Nos seus controles ou no software? Como você pode evitar isso no futuro? Você está satisfeito com sua preparação? Como seus slides caíram? Cada crítica construtiva que você desenvolver agora pode ser de grande benefício para você no futuro.

Peça feedback

Além de avaliar seu desempenho, você pode pedir mais feedback ao examinador e a outros participantes da apresentação online. Como o seu público gostou da apresentação? Todos poderiam seguir? Você foi bom em ouvir Há alguma sugestão para seus slides ou formulações específicas? O que você pode levar para futuras apresentações? Como você pode melhorar sua apresentação e preparação no futuro? Seu público tem alguma outra dica ou prática recomendada para você?

Conclusão

Apresentar uma tese por meio de videoconferência é uma grande oportunidade de combinar educação e digitalização. Além disso, esse tipo de exame pode ser usado de maneira flexível e, por ser independente do local, pode simplificar o acerto de datas para todos os envolvidos.

No entanto, se você deseja usar essa forma de apresentação com sucesso em seus estudos, deve considerar alguns recursos especiais e se preparar adequadamente para a defesa de sua tese . Além de um alto nível de conhecimento técnico, você deve prestar atenção especial ao design do slide e treinar suas habilidades verbais em comparação com uma palestra ao vivo.

As dicas deste artigo darão a você uma primeira impressão sólida do que é importante ao apresentar sua tese online por meio de videoconferência. Em qualquer caso, converse com seu examinador e peça conselhos. Você ficará surpreso com a forma como muitos professores lidam abertamente com esse assunto.

Boa sorte com sua apresentação!

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