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Como controlar a bagunça das mesas de estudo


Aqui, dois Post-its amarelos, um verde e um rosa na geladeira; além de um pedaço de papel rasgado com o título “importante” e quatro a cinco pilhas de folhas soltas de papel que contêm algum tipo de anotações manuscritas – em suma: caos de papel. Todo aluno sabe disso. E todo aluno tem. Lembre-se: isso não se aplica apenas aos alunos. Quase todo mundo que trabalha no escritório ou pensa e digita usa pedaços de papel para fazer anotações.

No entanto, muito poucas dessas pessoas agem de acordo com um sistema fixo. Eles anotam coisas importantes que não devem ser esquecidas e coletam informações relevantes em todos os tipos de papel. Claro que você tem uma forma preferida de fazer anotações, mas o procedimento é variado e flexível. Via de regra, descreve o que está disponível no momento. Em seguida, a nota vai para a mesa ou nas imediações – é isso.

O que se segue é sempre o mesmo: caos. Observe o caos para ser mais preciso.

E, nesse caos, você perde o controle das coisas mais rápido do que pode escrever uma nova nota. Você não só perde informações importantes, como ignora prazos e compromissos relevantes, perde tempo procurando registros antigos e, acima de tudo, confunde seus pensamentos, o que por sua vez custa nervos e energia.

Por esse motivo, neste artigo, mostrarei como controlar seu caos de anotações de uma vez por todas. Reuni sete dicas simples para você que o ajudarão a finalmente trazer ordem e estrutura para sua bagunça de papel. E o melhor: você pode implementar essas estratégias imediatamente, sem ter que ler muito e investir muito tempo.

Aqui vamos nós.

Com essas dicas, você pode controlar o caos do papel

Há falta de estrutura em suas notas? Sua mesa parece um campo de batalha? E você não encontra informações relevantes novamente quando as pesquisa? Em seguida, as sete dicas a seguir irão ajudá-lo e, finalmente, trazer ordem ao seu caos de papel.

Dica nº 1: verifique regularmente

A maioria dos alunos faz anotações longas. Você faz anotações na palestra, anota prazos importantes e prepara uma ampla variedade de lembretes. Mas por que justamente a maioria desses alunos esquece o prazo de inscrição para os exames? Por que 90% negligenciam a nota importante do professor sobre o próximo exame, embora eles a tenham retirado?

A razão é simples: porque eles não revisam suas anotações regularmente. Eles escrevem e escrevem e escrevem – e se esquecem de ler no processo. Como resultado, os discos não têm utilidade para eles e causam um caos incessante através da produção constante de novas notas. Se você só fizer anotações para ficar com a consciência limpa depois, pode deixar como está. As notas estão aí para serem lidas. E sempre que necessário. Portanto, adquira o hábito de examinar sua coleção de notas em intervalos regulares. Desta forma, você é realmente lembrado de coisas importantes, mantém uma visão geral e pode classificar informações expiradas ou agora irrelevantes.

Dica 2: resuma as informações

Em si, notas detalhadas são uma coisa boa: você obtém muitas informações, tem detalhes adicionais bem na frente de seus olhos e não precisa elaborar um contexto para o que leu novamente. No entanto, você deve pensar em um meio-termo neste momento. Por mais úteis que sejam os textos detalhados, eles são adequados apenas até certo ponto como “notas curtas e constantemente disponíveis”.

Em primeiro lugar, você precisa de muito tempo para capturar completamente todos os pontos, em segundo lugar, uma quantidade inacreditável de documentos se acumula dessa maneira e, em terceiro lugar, esses tipos de notas não cumprem o propósito originalmente pretendido: as notas devem lembrá-lo e não fornecer informações completas . Por esse motivo, crie resumos menores nos quais você agrupa suas notas. Se necessário, você pode consultar outros documentos que podem ser guardados em uma pasta ou armário durante o processo. Desta forma, você pode reduzir significativamente sua coleção superficial de notas sem perder informações relevantes.

Dica nº 3: mantenha as listas superior e inferior

Em combinação com o ponto anterior, você também pode criar seu próprio sistema de lista com o qual você pode organizar suas notas. As listas são ideais para coletar informações sobre tópicos semelhantes e apresentá-las de uma maneira gerenciável. Além disso, você pode solicitar o controle do fluxo de trabalho de edição sem se estressar ou perder a orientação .

Em meu livro “Método DOEDL – Autogestão em Estudos” , recomendo um sistema de listas que consiste em cinco pequenas listas individuais para os alunos:

  • Lista de entrada
  • Lista de projetos
  • Lista de afazeres
  • Lista de afazeres
  • Lista de coisas pendentes

Você coleta todas as informações de entrada em sua lista de entrada. Você nem mesmo precisa classificar ou classificar os pontos individuais; você simplesmente reúne o que está afetando você durante o dia e anota tudo (incluindo pensamentos recorrentes ou ideias espontâneas). Em intervalos regulares (uma ou duas vezes por dia), você analisa essa lista e considera os pontos que deseja abordar ativamente.

Quando não importa no início – mas assim que você quiser seguir uma entrada em sua lista de entrada mais tarde, isso se torna um projeto e termina em sua lista de projetos. Podem ser desejos, ideias, compromissos, desafios atuais ou tarefas para o futuro. Sua lista de projetos se tornará a base para seus planos. Assim que você desejar realizar um desses projetos e já tiver considerado quais etapas são necessárias, o projeto será movido para sua lista de tarefas pendentes.

Sua lista de tarefas mostra o que fazer em um futuro próximo. Seus projetos de prioridade máxima pertencem a este lugar – porque são importantes ou urgentes. As etapas individuais envolvidas na conclusão de suas tarefas entrarão em sua lista de tarefas pendentes . Isso significa que esta lista contém apenas etapas de ação específicas (tarefas) e nenhuma informação adicional confusa que não tem lugar ali de qualquer maneira.

A lista número 5 é um pouco marginal: sua lista de tarefas pendentes. Esta lista não tem nada a ver com a organização de seus estudos porque não acrescenta nada à estrutura. No entanto, pode se tornar importante para você porque você acumula seus hábitos ruins e irritantes nele. Seu objetivo é parar de fazer tudo em sua lista de tarefas pendentes. Ao coletar maus hábitos, você se concentra conscientemente nas ações que o estão bloqueando e, portanto, percebe mais rapidamente quando está tendo uma recaída .

As listas são a ajuda perfeita contra a desordem e o caos do papel. Se você quiser ler mais sobre isso, dê uma olhada no meu livro. Lá você também encontrará exemplos de aplicativos detalhados para a vida cotidiana de seu aluno e dicas de implementação. Estou lhe dando as primeiras 42 páginas:

Dica nº 4: use categorias

Além de usar listas, você também pode agrupar suas notas em categorias específicas de tópicos. Dessa forma, você organiza suas transcrições e traz uma estrutura lógica para suas anotações. Além disso, as categorias ajudam a encontrar pontos importantes e facilitam a revisão regular (dica nº 1), porque é mais fácil verificar categorias principais importantes do que toda a coleção de notas.

As categorias típicas são, por exemplo:

  • tarefas
  • Eventos
  • Aula X
  • Palestra Y
  • recordações
  • Lista de compras
  • etc.

Em geral, suas categorias não devem ser muito grandes, mas também não devem ser muito pequenas. Se houver 165 pontos em uma categoria e apenas uma nota em cada uma das três outras categorias, algo está errado com seu sistema. O equilíbrio é crucial, caso contrário, você estará sub ou super organizado.

Dica 5: priorize as notas

Até agora tratamos todas as suas anotações e tiras de papel igualmente – mas não são. Existem informações importantes que não se deve esquecer absolutamente, tarefas que podem pôr em perigo a sua existência, notas que só podem ser relevantes em determinados casos e pequenas coisas que são “agradáveis ​​de saber”. Por isso, é aconselhável avaliar suas notas de acordo com a importância e assim priorizá-las.

Essas perguntas podem ajudá-lo:

  • “Esta informação é importante, bastante importante, bastante sem importância ou sem importância para mim?”
  • “Em uma escala de 1 a 10 – quão importante é esta nota?”
  • “Qual a importância da nota em sua categoria (dica nº 4)?”
  • “Se eu perdesse a nota, isso seria ruim?”
  • “O que acontece se eu ignorar essa informação?”

Quando se trata de priorizar , não importa principalmente o quão precisa é sua avaliação. É importante apenas que você faça uma avaliação e tome consciência do significado de suas anotações. Essa é a única maneira de usar seu tempo com eficiência para os pontos de grande importância em sua vida. Você pode cuidar de tudo o mais se o seu calendário permitir. Ou nem um pouco.

Dica # 6: resolva

Muitas de suas notas e post-its perdem relevância e significado com o tempo . E você sabe o que muitos alunos fazem nesse caso? Certo, absolutamente nada. Você guarda a nota. Eles deixam lá ou levam para seus registros. No entanto, eles não querem se separar a princípio – e é exatamente isso que leva ao caos de notas mencionadas, que é causado principalmente por notas desatualizadas e supérfluas.

Por esse motivo, você deve descartar regularmente as notas desatualizadas e renovar seus lembretes. Para fazer isso, você analisa toda a sua coleção de notas e verifica criticamente se as informações realmente precisam estar presentes como estão no momento. Essa abordagem pode ser combinada de maneira excelente com a dica nº 5 e, em quase todos os casos, leva a uma melhoria significativa em sua organização . Você pode arquivar notas antigas armazenando-as em uma pasta ou descartá-las completamente.

Dica nº 7: tudo em um só lugar

Uma razão comum pela qual o gerenciamento de informações para muitos alunos acaba no caos é por causa da expansão espacial. Se você mantém suas anotações não apenas em sua mesa , mas também na cozinha, no banheiro e atrás de seu sofá, você nunca vai controlar as coisas. Portanto, escolha UM lugar onde você reunirá TODAS as suas anotações.

Se você me perguntar, eu o aconselharia a ir para o seu local de trabalho porque você pode ser produtivo lá e desenvolver muitos pensamentos novos. Você também deve ter os utensílios de escrita necessários e listas prontas com as quais você pode pegar e processar rapidamente novas notas. Além disso, esse agrupamento geográfico garante automaticamente uma melhor ordem de seus pensamentos e ajuda você a se desligar melhor em outras áreas da sua casa .

Dica bônus: use software e aplicativos

Na verdade, eu havia anunciado sete dicas – mas ainda tenho uma: traga suas anotações para a era digital e use softwares ou aplicativos adequados! Você pode facilmente criar notas e lembretes em papel da maneira clássica. Eu mesmo faço muito isso. Nesse ínterim, entretanto, eu não gostaria mais de ficar sem o uso de certos programas organizacionais. Especialmente se você trabalha com listas grandes, usa um calendário digital ao mesmo tempo ou deseja vincular arquivos, esses auxiliares digitais podem ser verdadeiros impulsionadores da produção para você.

Você também pode fazer com que seu smartphone o lembre automaticamente, faça correções simples, arquive com mais rapidez e crie modelos para “projetos” recorrentes. Mas no final é uma questão de gosto. As seguintes ferramentas de software e aplicativos podem ajudá-lo a organizar suas notas:

Conclusão

Você pode controlar até mesmo o maior caos de papel com algumas etapas simples e transformá-lo em um sistema organizacional funcional. Pare de encher seu apartamento com anotações desatualizadas e imprecisas e crie um sistema de informações útil para você que o manterá relaxado e o ajudará a estudar. Neste artigo, mostrei como você pode fazer isso em um curto espaço de tempo .

Aqui, novamente, o resumo em forma de tarefas:

  • Verifique suas notas regularmente!
  • Resuma suas notas!
  • Mantenha listas!
  • Use categorias!
  • Priorize suas notas!
  • Organize documentos antigos!
  • Organize tudo em um só lugar!
  • Use software e aplicativos!

Se você seguir essas dicas, nunca mais terá que lutar contra o caos de notas que você mesmo criou. Após alguns dias, você notará como sua nova organização o ajudará e aliviará. Você vai esquecer menos, criar mais e se sentir melhor porque sabe que pode confiar em seu sistema. Experimente agora – você não tem nada a perder.

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