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Como manter grupos de estudos online


Você passa a maior parte do tempo estudando sozinho em sua mesa. O aprendizado independente – especialmente durante a preparação para o exame – é uma parte essencial de qualquer diploma. Estudar sem nenhum contato humano não é muito divertido. Além dos eventos presenciais em sua universidade, como palestras, seminários ou exercícios, também há grupos de aprendizagem com seus colegas estudantes.

Mas o trabalho produtivo com um grupo de estudo não é uma coisa natural. Em primeiro lugar, não há instruções e, em segundo lugar, cada grupo de aprendizagem é caracterizado por um alto grau de individualidade. Os diferentes personagens, o conteúdo a ser aprendido e a programação fazem com que cada grupo de aprendizagem seja seu pequeno universo. Além disso, a reunião de um grupo de aprendizagem costuma ser mais complicada do que se supôs inicialmente. Compromissos conflitantes, grandes distâncias espaciais ou outras restrições tornam o aprendizado em equipe mais difícil.

Por esse motivo, coletei as melhores ferramentas, aplicativos e soluções de software para você neste artigo , com o qual você – junto com seus colegas estudantes – pode organizar seu grupo de estudos. Com a ajuda de soluções digitais, suas unidades de aprendizagem podem realizar até mesmo do Home Office e, via chat ou videoconferência, fazer algo em conjunto para o seu sucesso acadêmico. Também é possível realizar um colóquio neste contexto.

Vou mostrar tudo que você precisa para fazer isso neste artigo.

Essas ferramentas irão ajudá-lo a organizar seu grupo de estudos e se comunicar com seus colegas estudantes

Antes de começarmos: As ferramentas de organização digital (os chamados “softwares de colaboração”) que estou prestes a apresentar a vocês não pertencem a mim ou a nenhuma de minhas empresas. Eu não ganho nada se você baixar um ou outro aplicativo ou instalar software no seu laptop. No entanto, eu mesmo usei cada um dos programas ou, pelo menos, testei-os brevemente para poder dar uma boa descrição.

Para obter uma visão geral melhor, dividi as soluções de software em categorias. Em parte, eles se sobrepõem porque alguns produtos têm mais funções do que outros. No entanto, esse agrupamento deve ser útil para o início:

  • Serviços de mensageiro
  • Vídeo conferência
  • Software de organização
  • Troca de dados

Então, vamos lá: com essas ferramentas você pode organizar seu grupo de estudos e trabalhar com seus colegas, independentemente da localização .

Ferramentas para o grupo de estudo: serviços de mensageiro

Os serviços de mensageiro são programas que podem ser usados ​​para trocar mensagens. Além de uma função de bate-papo clássica, eles também podem incluir o envio e o recebimento de imagens ou outros dados. A maioria das soluções de mensagens instantâneas modernas também tem opções de telefonia (vídeo). Estes são os usos mais populares:

Whatsapp

Fonte: whatsapp.com

O WhatsApp é considerado o líder global de mercado entre os serviços de mensagens. Em 2019, 75 por cento das pessoas na Alemanha disseram que usavam o WhatsApp todos os dias. Além da função de chat original, o aplicativo é particularmente caracterizado pela possibilidade de comunicação em grupo simples. Mensagens de voz também podem ser gravadas e enviadas com o WhatsApp. Além disso, uma função de telefone foi adicionada ao aplicativo. Paralelamente à variante do smartphone, você também pode usar o WhatsApp como aplicativo de desktop.

Vantagens do WhatsApp:

  • Manuseio fácil
  • Alta penetração no mercado, quase todo mundo usa este aplicativo
  • Líder de mercado em mensagens de texto
  • Fácil organização de bate-papos em grupo
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Disponibilidade do correio de voz
  • Documentos menores podem ser trocados
  • (Vídeo) função de telefone
  • Todas as funções são gratuitas

Contras do WhatsApp:

  • Política de proteção de dados controversa
  • WhatsApp pertence ao Facebook

Mais informações sobre o WhatsApp:
www.whatsapp.com/features/

Mensageiro do Facebook

Fonte: messengernews.fb.com

O Messenger do Facebook é o segundo maior serviço de mensagens da América do Norte e da Europa. De acordo com suas próprias informações, o Facebook Messenger tinha mais de 1,3 bilhão de usuários em abril de 2020. A gama de funções é semelhante aos usos possíveis do Whatsapp, embora o design do aplicativo e do aplicativo de desktop sejam um pouco mais agradáveis ​​- mas isso é uma questão de gosto. Além de enviar mensagens de texto para pessoas ou grupos, também é possível trocar dados, mensagens de voz e vídeos. Também existe uma função de telefone.

Vantagens do Facebook Messenger:

  • Manuseio fácil
  • Semelhante ao WhatsApp
  • Chats em grupo são possíveis
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Disponibilidade do correio de voz
  • Dados menores podem ser trocados
  • (Vídeo) função de telefone
  • Todas as funções são gratuitas

Desvantagens do Facebook Messenger:

  • Política de proteção de dados controversa

Mais informações sobre o Facebook Messenger:
www.messengernews.fb.com/resources/

Slack

Fonte: slack.com

Originalmente iniciado como um serviço de mensageiro, o Slack agora é muito mais do que uma ferramenta para enviar mensagens. Com a ajuda deste programa organizacional, equipes inteiras podem trocar ideias e estabelecer uma comunicação eficiente. Além da função de chat, fluxos de trabalho podem ser integrados, tarefas distribuídas e videoconferências realizadas. Esse mensageiro é particularmente interessante para grupos maiores porque uma unidade organizacional separada (o chamado canal) pode ser criada para cada tarefa (parcial). A versão móvel do Slack agora está no mesmo nível do aplicativo de desktop, o que melhora significativamente a flexibilidade de comunicação.

Benefícios do Slack:

  • Funções extensas
  • Função de chat simples
  • Particularmente adequado para trabalhar em equipes
  • Os grupos podem ser organizados em canais
  • Divisão de tarefas e gerenciamento de nomeação é possível
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Arquivos grandes podem ser trocados
  • (Vídeo) função de telefone
  • Integração de outros serviços como Dropbox, OneDrive, Facetime etc.
  • Grátis para pequenas equipes

Contras do Slack:

  • Treinamento exigido

Mais informações sobre o Slack:
www.slack.com/help

Mumble

Fonte: mumble.com

O serviço de mensagens e comunicação Mumble é mais conhecido no cenário dos jogos. O software é semelhante a um sistema cliente-servidor clássico, no qual diferentes pessoas podem se comunicar em grupos. Além da função de bate-papo, conferências de áudio em particular podem ser realizadas. No entanto, a configuração e o manuseio requerem alguma prática. Atualmente não há função de vídeo. Também existem clientes para Mumble para iOS (Mumble, Mumblefy) e Android (Plumble).

Vantagens do murmúrio:

  • Estrutura clara, poucas distrações
  • Função de chat simples
  • Boa qualidade de áudio
  • Taxas de transferência rápida
  • Organização em grupos possível
  • Wiki próprio
  • Todas as funções são gratuitas

Contras do murmúrio:

  • Exige treinamento extensivo
  • Aparência antiquada
  • Sem função de vídeo

Mais informações sobre o Mumble:
www.wiki.mumble.info

Facetime

Fonte: support.apple.com

O Facetime é o serviço de mensagens mais conhecido da Apple. Originalmente concebido como um programa de chat puro, Facetime é caracterizado em particular por sua função de videofone intuitiva. Além de discussões individuais, chamadas em grupo também podem ser organizadas. Maior desvantagem: um sistema operacional IOS é necessário para uso. Dispositivos finais que não vêm diretamente da Apple, portanto, passam por momentos difíceis.

Vantagens do Facetime:

  • Manuseio fácil
  • Pré-instalado em dispositivos Apple
  • Fácil organização de chamadas em grupo
  • (Vídeo) função de telefone
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Todas as funções são gratuitas

Desvantagens do Facetime:

  • Não pode ser usado em sistemas Android
  • A troca de dados só é possível de forma muito limitada

Mais informações sobre o Facetime:
www.support.apple.com

Ferramentas para o grupo de estudo: videoconferência

Depois das ferramentas de software que permitem a troca de mensagens ou chamadas telefônicas, os serviços de videoconferência são particularmente adequados para trabalhar em grupos de estudo. Em contraste com a videotelefonia, é possível, com esses programas, visualizar documentos ou apresentações compartilhados, além da troca direta . Dependendo do software, o processamento cooperativo também pode ocorrer online. Estas são as ferramentas mais populares para videoconferências:

Skype

Fonte: microsoft.com

O Skype foi inicialmente introduzido como um serviço de mensagens instantâneas, mas agora é o aplicativo mais popular para Internet e telefonia de vídeo. O funcionamento é simples e pode ser feito tanto através do smartphone como da versão desktop. Em uma videoconferência, cada participante pode compartilhar apresentações, imagens ou outros documentos com o grupo por meio de transmissão na tela. O envio de dados também é possível.

Vantagens do Skype:

  • Manuseio fácil
  • Função de chat intuitiva
  • Chamadas de áudio e vídeo HD são possíveis
  • As videoconferências podem ser facilmente organizadas
  • O compartilhamento de tela permite que apresentações e outros documentos sejam compartilhados
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Grátis para pequenas equipes

Desvantagens do Skype:

  • Política de proteção de dados controversa

Mais informações sobre o Skype:
www.skype.com/features/

Microsoft Teams

Fonte: news.microsoft.com

Várias ferramentas de comunicação como chats, chamadas, videoconferências, notas e fluxos de trabalho são combinados na plataforma Microsoft Teams. Além dos conhecidos serviços da família Microsoft Office, o Skype também está integrado. Isso significa: o Microsoft Teams é algo como um Skype premium com funções adicionais do Office. No entanto, este pacote de serviço não está disponível gratuitamente. Este software de colaboração é uma das soluções mais completas do mercado.

Benefícios do Microsoft Teams:

  • Funções extensas
  • Função de chat simples
  • Particularmente adequado para trabalhar em equipes
  • Organização clara de grupos
  • Documentos e arquivos maiores podem ser trocados
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Chamadas de áudio e vídeo HD são possíveis
  • As videoconferências podem ser facilmente organizadas
  • A transferência de tela é possível
  • Integração de outros serviços do Microsoft Office
  • Integração do Skype e OneDrive

Desvantagens do Microsoft Teams:

  • Requer treinamento curto
  • Cada licença é cobrada

Mais informações sobre o Microsoft Teams:
www.products.office.com

Zoom

Fonte: zoom.us

O serviço de comunicação Zoom especializou-se em videoconferências, reuniões online e chats em grupo e disponibiliza o software de colaboração com o mesmo nome. Em princípio, o uso do Zoom é gratuito, desde que as videoconferências cumpram um determinado limite de tempo – caso contrário, uma licença maior deve ser adquirida para continuar. Um valor agregado particular reside no quadro branco digital, com a ajuda do qual ideias comuns podem ser desenvolvidas e visualizadas diretamente.

Vantagens do zoom:

  • Manuseio fácil
  • Chats em grupo são possíveis
  • Particularmente adequado para trabalhar em grandes equipes
  • Chamadas de áudio e vídeo HD são possíveis
  • As videoconferências podem ser facilmente organizadas
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Os dados podem ser trocados
  • Quadro branco digital
  • Grátis para pequenos limites de tempo (aprox. 40 minutos)

Desvantagens do zoom:

  • As videoconferências sem limite de tempo são cobradas
  • Política de proteção de dados controversa

Mais informações sobre o Zoom:
www.zoom.us/meetings

Hangouts do Google

Fonte: hangouts.google.com

O Hangouts é um serviço de videoconferência e mensagem instantânea do Grupo do Google e comparável ao Facetime da Apple (veja acima). Mensagens de texto, fotos e outros dados podem ser trocados com outras pessoas por meio do Google Hangouts. Nas chamadas “conversas em grupo”, as equipes (ou em nossos grupos de estudos de caso) podem se reunir e trocar ideias. Também existe a opção de realizar videoconferências. As funções neste último, no entanto, não chegam perto do escopo do Microsoft Team ou Zoom.

Benefícios do Google Hangouts:

  • Manuseio fácil
  • Função de chat intuitiva
  • Estrutura clara
  • Serviços integrados do Google, como Gmail e Google Drive
  • Chamadas de áudio e vídeo HD são possíveis
  • Videoconferências são possíveis
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Os dados podem ser trocados
  • Todas as funções são gratuitas

Contras do Google Hangouts:

  • Algumas funções adicionais para videoconferência

Mais informações sobre o Google Hangouts:
www.hangouts.google.com

Cisco Webex

Fonte: webex.com

Cisco Webex é o clássico entre as soluções de videoconferência usadas com mais frequência em um contexto de negócios. O software é estruturado como um modelo de assinatura e, portanto, projetado para equipes de diferentes tamanhos. Além da possibilidade de teleconferências e videoconferências, discussões em grupo podem ser formadas e dados ou documentos podem ser compartilhados. O desenvolvimento do aplicativo de smartphone associado torna o trabalho móvel mais fácil. O provedor atribui especial importância à segurança e criptografia de dados. No entanto, o Cisco Webex não é gratuito.

Vantagens do Cisco Webex:

  • Funções extensas
  • Função simples de chat e telefone
  • Discussões em grupo e trabalho em equipe são possíveis
  • Videoconferências são possíveis
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • O compartilhamento de tela permite que apresentações e outros documentos sejam compartilhados
  • Os dados podem ser trocados
  • Integração de outros serviços como Outlook

Desvantagens do Cisco Webex:

  • Requer treinamento curto
  • Mais adequado para o contexto profissional
  • Modelo de assinatura paga

Mais informações sobre Cisco Webex:
www.www.webex.com/video-conferencing

GoToMeeting

Fonte: support.goto.com

GoToMeeting oferece software para a realização de videoconferências, que também está disponível por uma taxa. Esta solução de comunicação em grupo parece um pouco mais intuitiva e moderna em operação em comparação com o Cisco Webex, mas ainda não se estabeleceu tanto quanto o clássico. Como parte de conferências por telefone e videoconferências, documentos e apresentações podem ser trocados por meio do compartilhamento de tela. Uma ferramenta prática de planejamento para reuniões futuras também foi integrada. Funções adicionais devem ser reservadas em pacotes no GoToMeeting.

Benefícios do GoToMeeting:

  • Funções extensas
  • operação intuitiva
  • Chamadas em conferência são possíveis
  • Videoconferências são possíveis
  • O compartilhamento de tela permite que apresentações e outros documentos sejam compartilhados
  • Agendamento e gerenciamento são integrados
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop

Contras do GoToMeeting:

  • Requer treinamento curto
  • Mais adequado para o contexto profissional
  • Modelo de assinatura paga

Mais informações sobre GoToMeeting:
www.gotomeeting.com/ functions

Ferramentas para o grupo de estudo: software de organização

Para que a comunicação entre você e seus colegas alunos dentro do grupo de aprendizagem possa ocorrer de maneira eficiente e ordenada, você deve se organizar com antecedência. Mas a estruturação e organização de grupos de aprendizagem podem ser complexas: quais tópicos devem ser trabalhados? Quais são os objetivos e tarefas específicas ? Quem cuida de qual tarefa e quando? Onde os resultados são coletados? Pergunta após pergunta. Para não perder o controle das coisas, faz sentido usar um software de organização compartilhado que você pode usar para gerenciar seus projetos. Estas são as ferramentas mais populares para planejar e organizar o trabalho em grupo:

Trello

Fonte: trello.com

Trello é um serviço de gerenciamento de tarefas e promove a colaboração em equipes. Com a ajuda do software da organização, diferentes grupos de pessoas podem se reunir nos chamados quadros e aí definir, estruturar e processar tarefas comuns. Por exemplo, a figura acima mostra um quadro com quatro listas, cada uma com diferentes tarefas sendo inseridas. Uma descrição, lista de verificação, responsabilidade, prazo ou documento específicos podem então ser adicionados a essas tarefas. A versão básica do Trello é gratuita e está disponível como aplicativo e aplicativo de desktop. As alterações no quadro ou nas tarefas individuais são sincronizadas em tempo real.

Benefícios do Trello:

  • É possível uma estruturação clara de tarefas
  • Níveis organizacionais compreensíveis: tarefa da lista do conselho
  • Particularmente adequado para trabalhar em equipes
  • Os grupos podem ser organizados em painéis
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Os dados podem ser trocados
  • Função de chat integrada
  • Calendário integrado
  • Integração de outros serviços como Dropbox
  • Sincronização em tempo real
  • Extenso blog com dicas e modelos organizacionais
  • A versão básica é gratuita

Contras do Trello:

  • Requer treinamento curto
  • Pode se tornar confuso em fluxos de trabalho complexos

Mais informações sobre o
Trello www.trello.com/about

Asana

Fonte: asana.com

Segundo a empresa, o software Asana representa uma plataforma de gestão do trabalho e tem como foco a organização de equipes. Projetos e tarefas podem ser criados e gerenciados em grupos diferentes. O progresso e o desenvolvimento ao longo do tempo também podem ser rastreados. Esse fluxo de trabalho é mostrado como exemplo na figura acima. Semelhante ao Trello, as tarefas podem ser descritas em detalhes, metas definidas, responsabilidades atribuídas e prazos definidos. A troca de dados também é possível. O Asana está disponível como um aplicativo e aplicativo de desktop para todos os sistemas operacionais. O software é gratuito na versão básica.

Benefícios do Asana:

  • É possível uma estruturação clara de tarefas
  • Organização fácil
  • Ilustração de fluxos de trabalho
  • Particularmente adequado para trabalhar em equipes
  • O progresso das tarefas pode ser rastreado
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Os dados podem ser trocados
  • Função de chat integrada
  • Calendário e programação integrados
  • Integração de outros serviços
  • Sincronização em tempo real
  • Manual abrangente com dicas e modelos organizacionais
  • A versão básica é gratuita

Contras do Asana:

  • Treinamento exigido
  • Muitas funções só estão disponíveis por um custo adicional

Mais informações sobre o Asana:
www.asana.com

Evernote

Fonte: help.evernote.com

Com o serviço online Evernote, você pode inserir e organizar notas, listas de tarefas e descrições de projetos. Além disso, documentos e fotos podem ser coletados e organizados usando este programa de organização. Esses dados podem então ser compartilhados nas chamadas áreas de trabalho e processados ​​no grupo (de aprendizagem). A integração no Microsoft Teams também é possível. O Evernote é gratuito em sua versão menor; As funções de equipe e a integração de outros serviços, por outro lado, custam uma pequena mensalidade.

Benefícios do Evernote:

  • Manuseio fácil
  • Design moderno e intuitivo
  • Os grupos podem ser organizados em áreas de trabalho
  • A troca de dados é possível
  • Colete notas e documentos facilmente
  • Web Clipper (função de armazenamento online)
  • Pesquisa fácil em documentos
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Integração de outros serviços como Dropbox, Microsoft Teams, etc.
  • Gratuito para organizações individuais

Contras do Evernote:

  • Pequeno escopo da variante livre
  • As funções da equipe são cobradas
  • No geral, menos opções organizacionais em comparação com Trello e Asana

Mais informações sobre o Evernote:
www.evernote.com/features

Bitrix24

Fonte: bitrix24.de

Como uma solução de software para comunicação de grupo interno, Bitrix24 reúne várias funções de organização de tarefas. As equipes podem ser divididas em grupos de trabalho e usar esta unidade organizacional para planejar e estruturar tarefas em conjunto. Existe também a função de chat, bem como a opção de (vídeo) telefonia e realização de videoconferências. Isso torna o Bitrix24 comparável ao Microsoft Teams, com o foco do software aqui no lado organizacional.

Vantagens do Bitrix24:

  • Ampla gama de funções
  • Particularmente adequado para trabalhar em grupos
  • As equipes podem ser organizadas em grupos de trabalho
  • A organização de tarefas e o gerenciamento de compromissos são possíveis
  • Função integrada de chat e (vídeo) telefone
  • Videoconferências são possíveis
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Arquivos grandes podem ser trocados
  • Sistema integrado de CRM
  • Variante básica gratuita

Desvantagens do Bitrix24:

  • Requer treinamento moderado
  • Mais adequado para o contexto profissional

Mais informações sobre o Bitrix24:
www.helpdesk.bitrix24.de/

Todoist

Fonte: todoist.com

Com o aplicativo online Todoist você pode organizar projetos ou tarefas e convertê-los em etapas de trabalho estruturadas. A apresentação das tarefas organizadas é uma reminiscência de uma lista de tarefas clássica – daí o nome. Na versão empresarial paga, os projetos planejados podem ser compartilhados com outras pessoas e trabalhados em grupo. A troca de dados também é possível nesta versão do software.

Benefícios de Todoist:

  • Operação simples e intuitiva
  • Estruturação clara de projetos e tarefas
  • A visualização é baseada em uma lista de tarefas clássica
  • Divisão de tarefas e gerenciamento de nomeação é possível
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Arquivos grandes podem ser trocados
  • Trabalhar em equipe é possível
  • Gratuito para organizações individuais

Contras de Todoist:

  • Pequeno escopo da variante livre
  • As funções da equipe são cobradas
  • No geral, menos opções organizacionais em comparação com Trello e Asana

Mais informações sobre Todoist:
www.todoist.com/guide

Ferramentas para o grupo de aprendizagem: serviços para troca de dados

Os resultados que você produz junto com seus colegas estudantes em seu grupo de estudo devem ser armazenados em um local acessível a todos os envolvidos . Portanto, é aconselhável usar armazenamento em nuvem para isso. Além disso, pode ser necessário que arquivos grandes sejam enviados e enviados entre pessoas individuais no grupo de aprendizagem. Agora veremos quais programas de troca de dados você pode usar para esse propósito e quais sistemas de armazenamento online podem ser do seu interesse. Estas são as ferramentas mais populares para transferência e armazenamento de dados:

Dropbox

Fonte: dropbox.com

O Dropbox é talvez o serviço de hospedagem de arquivos mais conhecido (também chamado de armazenamento em nuvem) com base nos EUA. Com a ajuda deste software você pode salvar dados em uma pasta virtual (o chamado Dropbox) em seu computador. Esta pasta é combinada e sincronizada com uma pasta configurada no servidor. Arquivos individuais ou pastas inteiras podem ser compartilhados com outras pessoas. Isso permite o processamento conjunto e o gerenciamento de dados. A versão básica gratuita inclui 2 GB de capacidade de armazenamento. O Dropbox é compatível com muitos outros programas e soluções de software e pode ser facilmente integrado. No entanto, o serviço de armazenamento tem sido frequentemente criticado por lacunas na proteção de dados.

Benefícios do Dropbox:

  • Configuração rápida
  • operação intuitiva
  • Particularmente adequado para trabalhar em pequenas equipes
  • Pastas e documentos podem ser compartilhados individualmente
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Arquivos grandes podem ser trocados e salvos
  • Compatível com muitas outras soluções de software
  • Tarifa básica gratuita (2 GB de espaço de armazenamento)

Desvantagens do Dropbox:

  • Política de proteção de dados controversa
  • Requer treinamento curto

Mais informações sobre o Dropbox:
www.help.dropbox.com

Google Drive

Fonte: play.google.com

O serviço de armazenamento em nuvem do Google permite que os usuários salvem e compartilhem arquivos. Os documentos armazenados podem ser visualizados e editados no grupo. O Google Drive também inclui uma variedade de ferramentas adicionais, como Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google, que permitem a edição conjunta de documentos, tabelas, apresentações, gráficos e formulários. A versão básica gratuita inclui 15 GB de capacidade de armazenamento. Semelhante ao Dropbox, o Google Drive é compatível com muitos outros programas e soluções de software e pode ser facilmente integrado.

Benefícios do Google Drive:

  • Configuração rápida
  • operação intuitiva
  • Particularmente adequado para trabalhar em pequenas equipes
  • Pastas e documentos podem ser compartilhados individualmente
  • Ferramentas adicionais para processamento de dados incluídas
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Arquivos grandes podem ser trocados e salvos
  • Compatível com muitas outras soluções de software
  • Tarifa básica gratuita (15 GB de espaço de armazenamento)

Contras do Google Drive:

  • Requer treinamento curto

Mais informações sobre o Google Drive:
www.support.google.com/drive/

Microsoft OneDrive

Fonte: microsoft.com

OneDrive é um serviço de hospedagem de arquivos da Microsoft e funciona de forma semelhante ao Dropbox ou Google Drive. As pastas podem ser criadas no computador, no navegador da web ou no smartphone e compartilhadas com outras pessoas. Também é possível enviar e compartilhar arquivos individuais. A versão básica do Microsoft OneDrive é gratuita e tem capacidade de armazenamento de 5 GB. Semelhante ao Dropbox e ao Google Drive, este serviço também é compatível com muitos outros programas e soluções de software e pode ser facilmente integrado. Qualquer pessoa que já possui um pacote do Microsoft Office pode acessar outras funções do OneDrive e pode usar uma capacidade de armazenamento de até 6 TB.

Benefícios do Microsoft OneDrive:

  • Configuração rápida
  • operação intuitiva
  • Particularmente adequado para trabalhar em pequenas equipes
  • Pastas e documentos podem ser compartilhados individualmente
  • Disponível como aplicativo e aplicativo de desktop
  • Arquivos grandes podem ser trocados e salvos
  • Compatível com muitas outras soluções de software
  • Tarifa básica gratuita (5 GB de espaço de armazenamento)
  • Funções adicionais usando o Microsoft Office

Desvantagens do Microsoft OneDrive:

  • Requer treinamento curto

Mais informações sobre o Microsoft OneDrive:
www.onedrive.live.com/about/

GigaMove

Fonte: dfn.de

Com o serviço GigaMove, a Associação para a Promoção de uma Rede Alemã de Pesquisa (DFN) oferece uma opção simples e amigável para o intercâmbio de grandes quantidades de dados. No entanto, essa troca de dados só pode ser usada por usuários que pertençam a uma organização que seja membro da federação DFN-AAI – mas, felizmente, isso acontece em quase todas as universidades na Alemanha. A utilização do GigaMove é gratuita e funciona no site da sua universidade. Dependendo da localização, entretanto, restrições devem ser observadas. Por exemplo, no máximo 10 GB de dados podem ser armazenados por conta, sendo que o tamanho de um único arquivo não deve exceder 2 GB.

Vantagens do GigaMove:

  • Manuseio fácil
  • Organização através do site da sua universidade
  • Scanner de vírus integrado
  • Possível proteção por senha
  • Arquivos grandes podem ser trocados (até 2 GB)
  • Os dados são armazenados em cache por aproximadamente 7 dias
  • Todas as funções são gratuitas

Desvantagens do GigaMove:

  • Restrições de tamanho de dados

Mais informações sobre o GigaMove:
www.dfn.de

We transfer

Fonte: wetransfer.com

WeTransfer é comparável ao GigaMove e permite o envio de grandes quantidades de dados. Também aqui uma única transferência não deve exceder a capacidade de armazenamento de 2 GB. Uma característica especial do WeTransfer é que você não precisa se registrar para usar o serviço – o endereço de e-mail do remetente e do destinatário é suficiente. Na versão Pro paga, funções adicionais e armazenamento em nuvem podem ser acessados. Além disso, grandes quantidades de dados podem ser enviadas. Também existem opções para integração com outras soluções de software, como Slack (veja acima).

Vantagens do WeTransfer:

  • Manuseio fácil
  • Sem necessidade de registro
  • Use através do navegador da web
  • Arquivos grandes podem ser trocados (até 2 GB)
  • Compatível com outras soluções de software
  • Todas as funções são gratuitas

Desvantagens do WeTransfer:

  • Situação de proteção de dados insegura em comparação com GigaMove

Mais informações sobre WeTransfer:
www.wetransfer.com/about

GitLab

Fonte: about.gitlab.com

O software de código aberto GitLab pode ser usado para gerenciar e organizar projetos de software. Esta ferramenta é, portanto, particularmente adequada para grupos que trabalham juntos em um aplicativo ou que programam em paralelo. Com o GitLab, diferentes versões de projetos de software podem ser gerenciadas, editadas e comentadas. Além disso, os dados podem ser carregados e trocados. A versão básica é gratuita.

Vantagens do GitLab:

  • Funções extensas
  • Estrutura clara
  • Software livre
  • Os grupos podem ser atribuídos a diferentes tarefas
  • Função de comentário
  • Disponível como programa ou software como serviço
  • Os dados podem ser trocados
  • Boa documentação
  • Suporte útil (da comunidade)
  • Versão básica gratuita

Contras do GitLab:

  • Requer treinamento moderado

Mais informações sobre o
GitLab about.gitlab.com/resources/www.slack.com/help

Ofertas de software de sua universidade

Antes de sair e comprar novas licenças de software, faz sentido dar uma olhada no que sua universidade tem a oferecer . As universidades na Alemanha geralmente estão melhor posicionadas digitalmente do que você imagina. Por isso, você deve verificar se sua universidade desenvolveu ou recomenda ferramentas de software ou soluções digitais próprias. Já existem salas de aprendizagem virtuais ou ferramentas organizacionais ou de comunicação que você e seus colegas estudantes possam usar? A sua universidade oferece licenças gratuitas e com desconto para estudantes em determinados programas ou serviços online? Existe algum folheto da sua universidade que você possa usar para orientação?

Geralmente, as informações a esse respeito estão disponíveis no site da sua universidade ou no site da biblioteca da universidade . Se você não encontrar o que procura lá ou no FAQ, pode entrar em contato diretamente com a administração da universidade: Informe-se sobre as ofertas digitais disponíveis ou pergunte se você pode obter um desconto universitário para uma solução de software específica.

Em minha experiência, as universidades são gratas por consultas diretas e sugestões de compra e levam essas sugestões muito a sério. Portanto, se você acha que sua universidade deve fornecer um determinado programa ou software especial para os alunos, faça esta sugestão. Você não tem nada a perder e você pode até salvar um monte de dinheiro.

Conclusão

Existem inúmeras soluções de software e serviços online que você pode usar para organizar seu grupo de estudos e melhorar a comunicação com seus colegas . Muitas das aplicações apresentadas são semelhantes no que diz respeito ao respetivo âmbito de serviços e à atual estrutura de custos. Portanto, é menos importante qual software você ou usa, mas sim que você chegue a um acordo e use as ferramentas apropriadas de forma eficiente.

Teste um ou outro aplicativo ou software por alguns dias e depois tome uma decisão. Oriente-se sobre a oferta ou as recomendações de sua universidade. A solução mais cara nem sempre precisa ser a melhor; e com o aplicativo mais barato você pode pagar com seus dados. Portanto, faça uma avaliação inteligente e concentre-se em fazer uso produtivo de suas escolhas.

Outro desafio está no rápido desenvolvimento de ferramentas digitais . As atualizações são realizadas semanalmente. Novas funções foram adicionadas, as opções de aplicativos mais antigos não estão mais disponíveis. De vez em quando, as ferramentas são compradas ou mescladas. Portanto, informe-se regularmente sobre os desenvolvimentos atuais e novos produtos. Vale a pena manter os olhos abertos.

Falando nisso: para manter este artigo atualizado, irei revisá-lo de tempos em tempos e adicionar novas ferramentas ou remover as obsoletas. Você está convidado a participar deste processo: Você conhece outras soluções de software ou aplicativos úteis que ajudem você e seus colegas alunos a aprenderem juntos? Fique à vontade para deixar um comentário e compartilhar sua experiência! Todos nós ficaríamos muito felizes com isso.

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