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Como melhorar o gerenciamento de tempo estudando em casa


Muitas pessoas têm problemas para trabalhar ou estudar no escritório doméstico . Eles não conseguem se motivar, são facilmente distraídos ou perdem seu tempo com tarefas sem importância. Devido à proximidade com o ambiente privado, trabalhar em casa muitas vezes carece de uma estrutura profissional que torne suas ações produtivas. Em vez de trabalhar propositadamente na implementação de seus objetivos, você se deixa levar.

Mas esse procedimento desordenado em combinação com a falta de uma autoridade supervisora ​​leva a uma forma de trabalhar que nada tem a ver com eficiência ou bons resultados. Você está perdendo tempo e energia. Para que você possa agrupar seus pontos fortes no escritório doméstico no futuro e trabalhar sua lista de tarefas de maneira concentrada, apresentarei a regra dos 18 minutos neste artigo .

Com a ajuda desse método de planejamento, você pode estruturar seu dia, trabalhar de maneira focada por um longo período de tempo e se controlar no processo. A regra dos 18 minutos é uma ferramenta multifuncional – isso significa: Não importa se você trabalha em casa, em um escritório aberto ou na biblioteca: Com esta regra, você será capaz de organizar seus processos de trabalho e melhorar significativamente o seu gerenciamento de tempo .

É assim que funciona a regra dos 18 minutos

A regra dos 18 minutos remonta ao autor Peter Bregman (link de afiliado) e descreve um conceito com o qual você pode planejar o seu dia. O objetivo de Peter é gastar o mínimo de tempo possível no planejamento e ainda criar uma estrutura eficiente. Por esse motivo, a regra dos 18 minutos é muito simples e pode ser usada quase exatamente da mesma maneira todos os dias. Em princípio, consiste em três etapas:

Passo 1

Reserve cinco minutos todas as manhãs para planejar seu dia. Que tarefas você deseja fazer? Quais são suas prioridades? Qual é o seu objetivo principal?

passo 2

Ao longo de uma jornada de trabalho (oito horas), imagine um despertador que toca a cada hora. Assim que o sinal soar, pare por um minuto e avalie a hora anterior. Você foi produtivo? Você tem trabalhado em suas tarefas mais importantes? O que você pode fazer melhor No total, você investe oito minutos para essas interrupções.

etapa 3

Reserve cinco minutos todas as noites para analisar o dia anterior. O que você conseguiu Você está satisfeito com seu trabalho? O que você poderia fazer melhor?

No dia seguinte, você repete esse processo e aplica a regra dos 18 minutos novamente. Este método recebeu o nome de sua duração total:

5 minutos + 8 minutos + 5 minutos = 18 minutos

A razão pela qual essa regra é tão eficaz não é apenas por causa de sua facilidade de implementação.

A ideia central da regra de 18 minutos

A regra dos 18 minutos não se trata de pensar sobre a maneira como você trabalha exatamente oito vezes por dia durante um minuto – é importante que você pense nisso. Auto-reflexão é a palavra mágica: se quiser usar seu tempo de maneira produtiva, você deve questionar regularmente suas próprias ações. Trabalhar sem pensar em sua lista de tarefas e aderir a padrões de comportamento ineficientes não o levará mais longe.

Por outro lado, se você planejar seu dia todas as manhãs antes de começar a trabalhar, será muito mais fácil lidar com as coisas realmente importantes da sua vida. Se você conseguir avaliar suas atividades em intervalos regulares (uma vez por hora), provavelmente permanecerá produtivo e focado . Uma conclusão à noite com um olhar crítico para o seu dia permite que você se torne melhor de forma sustentável e lhe dá uma nova energia para o dia seguinte.

Esses mecanismos são o que tornam a regra dos 18 minutos tão valiosa. O planejamento e a autorreflexão garantirão que você supere os maus hábitos e atinja seus objetivos passo a passo. Isso, por sua vez, aumenta sua auto-estima e aumenta sua motivação – um círculo celestial.

Ainda não está convencido? Então, vamos examinar mais de perto os benefícios da regra dos 18 minutos.

Vantagens da regra de 18 minutos

A regra dos 18 minutos permite que você estruture seu dia , planeje suas atividades e avalie-as constantemente. Ao fazer isso, este método coloca seu foco em COMO você trabalha. Estes são os sete principais benefícios que resultam disso:

  • O planejamento pela manhã oferece uma visão geral do dia.
  • Coletar tarefas e compromissos garante que você não se esqueça de nenhuma tarefa importante.
  • Ao definir prioridades, você garante que está gastando seu tempo com sabedoria.
  • O despertador que toca uma vez por hora garante que você estruture suas tarefas e as trabalhe em etapas.
  • As fases de autorreflexão ajudam a manter o foco e a eliminar erros.
  • As pequenas interrupções também servem como uma pausa e promovem seu frescor mental.
  • Com a ajuda da análise crítica da noite, você avalia o seu dia e pode, assim, melhorar de forma sustentável.

Além disso, a regra dos 18 minutos é flexível. Isso significa: você também pode usar o método para uma jornada de trabalho de quatro horas ou para uma maratona de 12 horas. Os 18 minutos tornam-se então 14 ou 22 minutos (porque o número de interrupções de reflexão varia).

Agora vou mostrar como você pode realmente usar a regra de 18 minutos.

Como usar a regra dos 18 minutos para melhorar o gerenciamento do tempo no escritório em casa

Basicamente, é suficiente seguir as três etapas acima para a regra dos 18 minutos. Para que tudo seja o mais simples e concreto possível para você, converti o procedimento em instruções passo a passo para você.

1. Planeje seu dia!

Determine quais tarefas, compromissos ou outras obrigações você tem que cumprir hoje. Faça um brainstorming dessas atividades em uma lista.

2. Estabeleça prioridades!

Agora, classifique sua lista atribuindo uma importância a cada tarefa. Quais tarefas são mais valiosas para você? Por outro lado, quais você pode deixar para trás por enquanto?

3. Determine seu objetivo mais importante!

Extraia sua meta de hoje de sua lista de prioridades! Qual tarefa é de longe a mais importante? Que tarefa resultaria em você considerar o dia “bem-sucedido” (se você não pudesse fazer mais nada)?

4. Defina a duração do seu dia de trabalho!

Agora decida por quanto tempo você gostaria de trabalhar ou estudar hoje. Quantas horas você se atreve a fazer? Para começar, você poderia começar com as clássicas oito horas e ver como você consegue lidar com isso.

5. Defina o seu despertador!

Após a determinação do número de unidades de trabalho, você programa um despertador que toca a cada hora. Você pode trabalhar com seu smartphone, usar um serviço online ou usar um relógio convencional com função de despertador.

6. Comece a trabalhar!

Trabalhe concentrado em sua tarefa mais importante por 60 minutos. Não se distraia, lembre-se do seu objetivo mais importante e concentre-se em apenas uma coisa! Assim que o despertador toca, você pausa seu trabalho e faz uma autorreflexão crítica.

7. Analise o dia anterior!

Depois de concluir sua jornada de trabalho e todas as etapas, reserve cinco minutos para resumir seu dia por escrito. Não precisa demorar muito ou ser aprofundado – apenas descreva o que você alcançou, do que se orgulha e o que pode fazer melhor amanhã. 

Você pode repetir este procedimento dia após dia e dar ao seu trabalho em casa uma estrutura profissional.

Conclusão

O planejamento e a autorreflexão são as ideias centrais da regra dos 18 minutos – e são precisamente essas duas qualidades que podem fazer de você uma pessoa determinada e eficiente. Com a ajuda da regra dos 18 minutos, você pode organizar sua jornada de trabalho e garantir que você aja com foco e motivação por um longo período de tempo .

Além disso, esse método de gerenciamento de tempo o ajudará a desenvolver hábitos produtivos e também a descartar padrões de comportamento desfavoráveis. Esta tecnologia é particularmente valiosa quando se trabalha em casa . Com a regra dos 18 minutos, você pode se controlar e se certificar de que dedica seu tempo às coisas importantes – sem que outra pessoa tenha que olhar por cima do seu ombro constantemente.

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