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Como usar a matriz de Eisenhower nos estudos


Você conhece a matriz de Eisenhower ?

Esse método de um ex-presidente dos Estados Unidos (na época os políticos ainda tinham alguma coisa no peito) é um clássico de sucesso de gestão do tempo . Com a ajuda do conceito Eisenhower, é possível dividir as tarefas em diferentes categorias e definir prioridades sábias. Desta forma, você pode diferenciar entre tarefas importantes e não importantes, economizar tempo e usar melhor sua energia.

Coisa útil em si mesma – o problema é que 99% das pessoas estão usando esse método de forma inadequada. Por quê? Porque eles estão usando cegamente a matriz. Você pega a construção pré-fabricada, desliga a cabeça e pressiona sua situação pessoal nela. Além disso, não há exemplos de aplicação adequados na maioria das versões da matriz de Eisenhower.

É por isso que escrevi este artigo para você. Ainda mais: eu ajustei um pouco a matriz de Eisenhower e a tornei amigável aos alunos. Assim, você pode usar essa tecnologia prática em pouco tempo e usá-la de maneira sensata para seus estudos. Vamos dar uma olhada nisso.

Qual é a matriz clássica de Eisenhower?

1955: O presidente americano Dwight D. Eisenhower senta-se em seu escritório e não sabe o que fazer a seguir. A mesa está cheia – a cabeça ainda está cheia. Tarefa após tarefa. A lista de tarefas pendentes não tem fim. Existem decisões importantes a serem feitas amanhã. Mas não há tempo suficiente. Eisenhower está irritado e insatisfeito com seu tempo. Então, ele desenvolveu seu próprio sistema sem mais delongas.

Um sistema que mais tarde será encontrado em (quase) todos os livros de gerenciamento de tempo do que o método Eisenhower . E com razão! Porque seu método é simples, robusto e sempre funciona. Se você trabalha com o Princípio de Eisenhower, você se faz duas perguntas para cada tarefa:

  • A tarefa é importante ou não é importante?
  • A tarefa é urgente ou não urgente?

Uma tarefa é considerada importante se tiver um impacto direto em seu objetivo geral . Caso contrário, a tarefa não deve ser classificada como importante. As tarefas são urgentes quando devem ser concluídas em tempo hábil, caso contrário, perderão o significado. Em todos os outros casos, por exemplo, se não houver prazo , as tarefas não são urgentes. Com base nessas duas perguntas e nas quatro diferentes combinações possíveis de respostas, é criada uma matriz de decisão na qual cada tarefa tem um lugar.

E é assim que a matriz geral de Eisenhower se parece:

O conceito básico é simples – simplesmente não o ajuda dessa forma. Porque a partir da categorização de suas tarefas, você ainda precisa derivar prioridades e, em última instância, instruções de ação.

Como funciona a matriz de Eisenhower?

Usando as duas categorias de “importância” e “urgência”, você pode classificar cada uma de suas tarefas e decidir imediatamente qual prioridade é atribuída a ela. Claro, é crucial em qual objetivo você se concentra e em que situação você está atualmente. Mas vamos chegar a isso mais tarde, quando olharmos para a versão do aluno.

Portanto, no total, temos quatro categorias:

  • Importante e urgente
  • Importante e não urgente
  • Sem importância e urgente
  • Não é importante e não é urgente

De acordo com Eisenhower, uma chamada clara para a ação é atribuída a cada uma dessas áreas. Na matriz é assim:

Agora os campos podem ser designados com a ajuda de uma simples classificação para que você possa ver imediatamente a prioridade da respectiva tarefa. Por exemplo, o princípio de Eisenhower pode ser modificado em conjunto com o método ABC e as prioridades podem ser claramente classificadas.

Isso resulta nesta ordem para suas prioridades:

  • Uma tarefa (importante e urgente)
  • Tarefas B (importantes, mas não urgentes)
  • Tarefas C (não importantes, mas urgentes)
  • Tarefas-P (não importantes e não urgentes)

Esta é a abordagem clássica do método Eisenhower. Com um pouco de prática e a imaginação necessária, muitas de suas tarefas diárias podem ser integradas a este sistema. Mas em alguns pontos você já pode notar que essa tecnologia não é realmente adequada para um curso moderno de estudo. Ainda não.

The Student Eisenhower Matrix

Assim que aplicar o método Eisenhower à sua lista de tarefas e atribuir cada tarefa de acordo, você alcançará rapidamente os limites dessa técnica. Primeiro, porque suas tarefas são atribuídas a objetivos diferentes (escrever uma tese de bacharelado e jogar o lixo fora é difícil de comparar – na maioria das vezes, pelo menos); e segundo, porque seus recursos pessoais podem ser limitados (os alunos geralmente não podem delegar e não podem completar todas as tarefas).

Além disso, a ponderação da matriz depende de suas preferências individuais. Se seus objetivos são, por exemplo, as melhores notas em seus estudos e o período padrão de estudo , suas prioridades serão diferentes do que se você quiser ter um semestre emocionante no exterior e o mínimo de estresse possível enquanto estuda. Além disso, pouco antes da fase de exames, você se concentrará em suas tarefas diárias de forma diferente do que fazia no início do semestre.

Existem algumas mudanças em relação ao design clássico. Vamos começar na parte inferior. As tarefas-P permanecem o que são: desnecessárias. Você deve excluir as tarefas nesta categoria imediatamente e não gastar um segundo de seu precioso tempo com elas. Você deve ser mais radical com as tarefas C (sem importância e urgentes). Uma vez que os alunos normalmente não têm funcionários para delegar coisas, você deve tomar uma decisão neste caso: você pode entregar a tarefa (para pais, colegas de quarto ou um parceiro) ou é tão sem importância que você a ignora completamente e como resultado, pode convertê-lo em uma tarefa P?

As instruções para tarefas A e tarefas B permanecem basicamente as mesmas, mas – dependendo da sua situação pessoal no semestre – uma troca pode ser feita. Especificamente, isso significa: Às vezes, pode fazer sentido priorizar tarefas importantes e não urgentes em vez de tarefas importantes e urgentes. Por exemplo, se você estiver se preparando para um exame daqui a dois meses e já trabalhou em uma de suas fases mais produtivas (importante, não urgente), seria errado parar e trazer o livro de volta à biblioteca (importante, urgente ) , que expira amanhã .

Nesses casos, você deve ponderar com sabedoria e decidir qual tarefa tem um benefício maior a longo prazo para você. Portanto, se você acha que as multas de € 2 valem mais do que um avanço no aprendizado, você deve tomar uma decisão diferente do que no exemplo anterior. Falando de exemplo.

Exemplos da matriz de Eisenhower

Por fim, reuni alguns exemplos de aplicativos para que você possa rapidamente ter uma ideia de quais tarefas podem ser atribuídas. Escrevo conscientemente “pode”, porque como já mencionei: você tem que usar a matriz de Eisenhower individualmente e não inserir cegamente algo como os outros zumbis de copiar e colar.

Importante e urgente

Tarefas que são importantes e urgentes (geralmente) têm a prioridade mais alta e devem ser realizadas por você imediatamente. Isso geralmente inclui:

  • Aprendizagem na fase de exame
  • Conclua sua tese um pouco antes do prazo
  • Transferir a taxa de semestre
  • Responder e-mail do professor
  • Ligue de volta para o médico da família

Importante, mas não urgente

Tarefas que são importantes, mas não urgentes, são sua segunda prioridade. Na melhor das hipóteses, você define um compromisso vinculativo diretamente . Isso inclui as seguintes tarefas:

  • Inscreva-se para os exames
  • Termine sua tese bem antes do prazo
  • Vá para o horário de expediente do palestrante
  • Organize semestres no exterior
  • Ligue para o escritório BAföG

Não é importante, mas urgente

Tarefas que não são importantes, mas urgentes podem ser entregues ou excluídas completamente. Um instinto seguro é necessário aqui, porque nem todas as tarefas são igualmente sem importância. Alguns exemplos:

  • Vá para a palestra (ruim)
  • Compre uma nova mochila
  • fazer compras
  • Jogue fora as latas de lixo
  • Participe de uma competição

Não é importante e não é urgente

Tarefas que não são importantes e nem urgentes vão embora e são eliminadas! Você não precisa se sentir culpado ou culpado por isso. Você tem que proteger sua agenda e sua lista de tarefas – e isso inclui livrar-se de tarefas desnecessárias. Algumas recomendações de pegadinhas:

  • Conheça outros alunos de quem você não gosta
  • Responder a e-mails sem importância
  • Monitoramento intensivo do Instagram
  • Limpe o apartamento pela terceira vez por semana
  • Leia os materiais de aprendizagem que você já sabe de cor

Conclusão

Com o sistema Eisenhower você pode organizar suas tarefas de forma rápida e fácil. Desta forma, você pode organizar sua lista de tarefas pendentes, realizar tarefas importantes com o maior foco e simplesmente resolver as probabilidades sem importância. Neste artigo, mostrei como isso pode funcionar em relação à sua vida de estudante.

Se você classificar todas as suas atividades em termos de importância e urgência, verá rapidamente quantas coisas supérfluas você faz todos os dias. Essa compreensão é difícil no início – mas necessária. Porque se você aplicar consistentemente o princípio de Eisenhower por algumas semanas, priorizar suas tarefas e eliminar desperdícios de tempo sem importância, você recuperará o controle de suas listas de tarefas pendentes.

E isso economiza seu tempo. Muito tempo.

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