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Como usar a regra dos dois minutos nos estudos


Quando foi a última vez que você completou sua lista de tarefas? Você se lembra de quando podia realmente riscar todos os pontos e nenhuma tarefa ficava assombrada em sua cabeça? Você consegue se lembrar de ter feito isso em algum momento?

Pelo menos eu não.

Não sei quando fui capaz de fazer TUDO que me propus a fazer pela última vez. E não é porque eu seja particularmente preguiçoso ou caótico – pelo menos não apenas. Em vez disso, é um problema contra o qual quase todos lutam. Especialmente os alunos.

O problema é: probabilidades e possibilidades.

Pequenas coisas que custam uma quantidade incrível de tempo para lidar ao longo do dia. Essas minitarefas costumam aparecer de forma espontânea em sua vida, atraem sua atenção e assim distraem você dos projetos importantes: um e-mail do palestrante, uma mensagem no grupo de colegas do WhatsApp ou encher a máquina de lavar.

Essas tarefas interferem. Ou porque você tem que lidar diretamente com eles e perder o ritmo, ou porque você os coloca na sua lista de afazeres e tem que pensar neles o tempo todo. Portanto, neste artigo, apresentarei um método simples que o ajudará a lidar com sua enxurrada de tarefas diárias e garantirá que você mantenha seu planejamento diário sob controle.

Limpe o cenário para a regra dos dois minutos .

Qual é a regra dos dois minutos?

A regra de dois minutos é um conceito do guru americano de gerenciamento de tempo David Allen. A regra o ajudará a organizar sua vida cotidiana e a se manter produtivo. A regra de dois minutos é fácil de usar e pode ser usada em quase todas as situações. Isto é:

Se você conseguir concluir uma tarefa em dois minutos, faça-o imediatamente.

Se demorar mais de dois minutos para ser processado, escreva a tarefa em sua lista de tarefas e resolva mais tarde. Ou mais especificamente: se você pode ler, entender, editar e arquivar o e-mail de seu palestrante em dois minutos – faça isso agora. Se você acha que vai demorar mais, essa tarefa terá um lugar na sua lista de afazeres.

Tão simples e produtivo. Vamos ver por que isso acontece.

Por que a regra dos dois minutos é tão útil?

A regra de dois minutos garante que você entre em ação rapidamente e evite o excesso de organização. Este conceito não diferencia entre tarefas urgentes e tarefas que podem ser concluídas posteriormente. É tudo uma questão de saber se você acha uma tarefa importante: se for importante, você lida com ela imediatamente se puder fazê-la em dois minutos; caso contrário, reúna a tarefa e agende-a mais tarde.

A razão para o limite de dois minutos é que, dentro desta estrutura, levaria mais tempo para arquivar e ficar de olho em um processo do que lidar com ele quando você o registra pela primeira vez – em outras palavras, é aqui que reside a fronteira de eficiência .

Se a tarefa não for importante (mensagem supérflua no grupo WhatsApp): livre-se dela. Se for importante, você deve fazê-lo com eficiência . Portanto, faça isso rapidamente (ligue a máquina de lavar) ou – para projetos mais complexos (escreva uma tese) – planeje e proceda estrategicamente .

Ainda não está convencido? OK. Vamos examinar mais de perto as vantagens.

As maiores vantagens da regra de dois minutos

A regra dos dois minutos é um filtro para as probabilidades e possibilidades que você encontra na vida cotidiana. Esta regra ajuda você a decidir como lidar com novas tarefas e protege sua lista de tarefas pendentes.

Estas são as cinco maiores vantagens deste método:

  • Você evita acumular mini-tarefas em sua lista de tarefas pendentes.
  • Você entra em ação com mais facilidade porque trabalha em pequenos intervalos de dois minutos.
  • Você entra em um fluxo mais rápido porque pequenas tarefas são concluídas rapidamente.
  • Você melhora toda a sua organização porque quase automaticamente pensa em etapas e analisa suas tarefas.
  • Você faz uma avaliação melhor das tarefas importantes e sem importância.

Será muito mais fácil completar suas tarefas diárias se você seguir a regra dos dois minutos. Basta estimar a duração dos desafios que vão surgindo e decidir se o assunto é importante ou não.

Agora vou mostrar como isso pode funcionar em seus estudos.

Como usar a regra de dois minutos ao estudar

Você pode aplicar a regra dos dois minutos a todas as áreas de sua vida de estudante . É multifuncional e sempre pode ser usado quando você se depara com uma nova tarefa. Eu reuni quatro aplicativos de amostra para você:

  • Organização de estudo
  • doméstico
  • Vida social
  • Aprender

Dê uma olhada nos exemplos a seguir e decida espontaneamente como você usaria a regra dos dois minutos: Se você puder completar a tarefa em dois minutos, faça-a imediatamente. Se não, escreva em sua lista de tarefas pendentes.

Aqui vamos nós:

Exemplo 1: organização do estudo

Como você avalia as seguintes tarefas?

  • Pesquise a data do exame
  • Leia o email do palestrante
  • Leia os regulamentos do exame
  • Pague a taxa do semestre
  • Planeje um semestre no exterior

Solução possível:

  • Pesquise a data do exame (faça isso imediatamente!)
  • Leia o e-mail do palestrante (faça isso imediatamente!)
  • Leia os regulamentos do exame (na lista de tarefas!)
  • Pague a taxa do semestre (faça isso imediatamente!)
  • Planeje um semestre no exterior (na lista de tarefas!)

Exemplo 2: família

Como você avalia as seguintes tarefas?

  • Arrumando a mesa
  • fazer a cama
  • limpar janelas
  • Ligue a máquina de lavar
  • pendurar a louça

Solução possível:

  • Arrumando a mesa (lista de tarefas!)
  • Arrume a cama (faça imediatamente!)
  • Limpeza de janelas (na lista de tarefas!)
  • Ligue a máquina de lavar (faça isso imediatamente!)
  • Pendure a roupa suja (na lista de tarefas!)

Exemplo 3: vida social

Como você avalia as seguintes tarefas?

  • Ligar para a vovó
  • Convite de aniversario aceitar
  • Ir para o esporte
  • Pesquise preços de ingressos para shows
  • Cancelar reunião com Sarah

Solução possível:

  • Ligue para a vovó (na lista de tarefas!)
  • Aceite o convite de aniversário (faça isso imediatamente!)
  • Vá para esportes (na lista de tarefas!)
  • Pesquise preços de ingressos para shows (faça agora!)
  • Cancele a reunião com Sarah (faça isso imediatamente!)

Exemplo 4: aprendizagem

Como você avalia as seguintes tarefas?

  • Imprima os slides da aula
  • Escreva uma definição
  • Encontre o livro didático
  • Escreva um sumário
  • Edite o exercício

Solução possível:

  • Imprima os slides da aula (faça isso imediatamente!)
  • Escreva uma definição (faça isso imediatamente!)
  • Encontre o livro (faça isso imediatamente!)
  • Escreva um resumo (na sua lista de tarefas!)
  • Editar exercício (na lista de tarefas!)

Os limites da regra de dois minutos

A regra dos dois minutos é muito restritiva no início – mas não é. Em vez disso, você pode entender a janela de tempo de dois minutos como uma diretriz e, dependendo da situação, aumentar o limite para cinco, dez ou quinze minutos. Caso contrário, você irá adiar consistentemente tarefas complexas (escrever um resumo, trabalhar em exercícios e assim por diante), prejudicando assim o seu progresso de aprendizagem.

Apenas certifique-se de escolher os intervalos de tempo que o ajudarão a se manter produtivo e eficiente. Dependendo do seu tempo pessoal, pode fazer sentido, por exemplo, reduzir a duração para um minuto (ou menos) porque você tem pouco tempo e precisa de resultados rapidamente ou deseja entrar em ação imediatamente.

Além disso, você não precisa usar a regra de dois minutos durante o dia inteiro. Este conceito não é uma medida para forçá-lo a ser produtivo, mas um meio para avaliar corretamente e processar novas tarefas com eficiência.

Conclusão

Muitos alunos se deixam levar pela enxurrada diária de tarefas. Depois de um curto período de tempo, a água chega ao pescoço; eles perdem o foco, sobrecarregam suas listas de tarefas e ficam atolados tentando trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo. Esse é exatamente o problema da regra dos dois minutos.

A regra de dois minutos aguça seus sentidos e garante que você mantenha uma visão geral. Ele permite que você avalie cada novo desafio, mas torna a decisão sobre como proceder o mais fácil possível: Tudo o que você pode fazer em menos de dois minutos é executado imediatamente – tudo o resto vem planejado em sua lista de tarefas.

Com este sistema, você não apenas promove suas habilidades organizacionais; você ganha impulso e também conclui muito mais tarefas do que antes – e isso também é incrivelmente eficiente. O melhor de tudo é que as tarefas que você concluir imediatamente não entrarão na sua lista de tarefas pendentes. Você os marca antes de escrevê-los, por assim dizer. Isso vai economizar uma grande quantidade de energia mental.

E a energia que você não precisa gastar em coisas pequenas pode ser usada muito melhor para tarefas grandes e importantes. Ou por mais tempo livre.

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