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Como usar o Método Ivy Lee nos estudos


A lista de tarefas da maioria dos alunos é como uma coleção selvagem de palavras-chave: resumir slides de aula, ler o roteiro, examinar o Capítulo 3 do livro, fazer compras, marcar uma consulta médica, trabalhar em um estudo de caso, arrumar sua mesa, estudar, transferir dinheiro e assim por diante. Estrutura? Nada. Prioridades claras? Continue sonhando! Com esse “planejamento” é quase impossível conseguir uma forma produtiva de trabalhar . Isso não afeta apenas a motivação diária, mas também o sucesso a longo prazo em seus estudos.

Um pequeno teste: Quantas vezes acontece que você dá uma olhada em sua lista de tarefas e se pergunta: “Sim, tudo bem – mas o que eu faço a seguir?” Ou, dito de outra forma: Você conheça todos Time, qual é a sua tarefa mais importante no momento?

Muitos de seus colegas estudantes não têm essa consciência – e talvez você também. O problema não é que você tenha pouco tempo ou preguiça para cuidar de suas tarefas. Sua priorização não está clara. Mas isso torna difícil para você se concentrar nas coisas importantes de seus estudos. Em vez disso, você perde seu tempo com probabilidades e objetivos desnecessários ou deixa que a multidão de suas tarefas o paralise.

É hora de mudar essa situação. E o Método Ivy Lee pode ajudá- lo com isso .

Origem do método Ivy Lee

Há cerca de 100 anos, a especialista em produtividade Ivy Lee ficou famosa por um método que mais tarde levaria seu nome. Uma das pessoas mais ricas do mundo na época – o empresário siderúrgico Charles Schwab – contratou Lee para torná-lo a ele e a seus funcionários mais eficientes. O objetivo era melhorar a produtividade da empresa para que os trabalhadores pudessem fazer mais no mesmo tempo.

Lee aceitou o pedido e fez uma oferta incomum para a Schwab:

Dê-me 15 minutos com você e seus executivos. Você pode então testar meu método e, se puder, depois de três meses, pague-me o que achar apropriado.

Lee fez uma fortuna. Os resultados do método foram tão notáveis ​​que ele recebeu um cheque de $ 25.000 por seu trabalho – uma quantia impressionante na época. Portanto, o Método Ivy Lee também é conhecido como “Método $ 25.000”. Agora vamos ver o que está por trás de sua abordagem e como o método funciona.

É assim que o método Ivy Lee funciona

Lee desenvolveu um sistema que poderia produzir mais produtividade e melhores resultados com quase o mínimo de esforço. Você só precisa de uma caneta e um pedaço de papel.

Na primeira etapa, você cria uma lista de suas tarefas mais importantes. O original fala em seis tarefas, mas o número deve se basear em suas capacidades individuais e na complexidade das tarefas. Em seguida, você define prioridades e ordena suas tarefas de acordo com a importância:

  • Tarefa mais importante
  • Segunda tarefa mais importante
  • Terceira tarefa mais importante
  • Quarta tarefa mais importante
  • Quinta tarefa mais importante
  • Sexta tarefa mais importante
  • etc.

Agora você começa a trabalhar em sua lista e se concentra totalmente na atividade de maior prioridade. Você esconde todo o resto. Assim que tiver concluído a primeira tarefa, você atualiza sua lista de tarefas: as tarefas novas e importantes foram adicionadas? As tarefas antigas cuidaram de si mesmas ou podem ser excluídas? Suas prioridades ainda estão atualizadas?

Quando sua lista estiver atualizada, comece novamente com a tarefa mais importante e trabalhe com a maior concentração possível . Então você atualiza sua lista novamente e assim por diante. Você pode pensar no método Ivy Lee da seguinte maneira:

No final do dia, você transfere todas as tarefas pendentes para uma nova lista, planeja suas atividades para o dia seguinte e prioriza novamente. No dia seguinte, tudo começa de novo. Na verdade, muito simples, certo? Bem, um dos pontos fortes do Método Ivy Lee é sua simplicidade, mas é mais do que isso.

Benefícios do Método Ivy Lee

Existem duas coisas que tornam esse método tão poderoso. Primeiro, o algoritmo Ivy-Lee permite que você comece com sua tarefa mais importante primeiro. Você não precisa se preocupar com as pequenas coisas e perder seu tempo, mas está diretamente envolvido. Em segundo lugar, os processos de atualização garantem que suas tarefas sejam avaliadas continuamente. Como resultado, você basicamente só se preocupa com sua prioridade.

Isso resulta em inúmeras vantagens para você e para a maneira como você trabalha:

  • Você estrutura sua lista de tarefas pendentes.
  • Você mantém o controle de suas tarefas.
  • Você sempre sabe qual atividade é mais importante.
  • Você pode reagir com flexibilidade a novos desafios.
  • Você está menos distraído.
  • Você obtém melhores resultados.
  • Você economiza tempo.

Além disso, você pode aplicar rapidamente o método Ivy Lee e assim garantir uma melhor organização em seus estudos no menor tempo possível . Agora vou mostrar como você pode fazer isso concretamente.

Veja como usar o método Ivy Lee para priorizar sua lista de tarefas

Para esclarecer a última parte da ambiguidade, criei instruções passo a passo para você, com a ajuda das quais você pode atualizar sua lista de tarefas imediatamente . Depois de apenas cinco pequenos passos, você terá concluído e poderá aproveitar as vantagens do método Ivy Lee.

Etapa 1: colete suas atribuições!

Anote todas as tarefas, pendências e obrigações com as quais você atualmente tem que lidar. Não faça uma avaliação ainda, mas primeiro reúna todas as informações.

Etapa 2: priorizar!

Agora atribua uma prioridade a cada entrada em sua lista, avaliando suas tarefas individualmente. Por exemplo, você pode usar uma escala de 1 (sem importância) a 10 (muito importante) ou usar outro esquema para delimitação.

Etapa 3: classifique suas tarefas!

Agora você cria uma nova lista e classifica suas tarefas de acordo com a prioridade. No topo está sua tarefa mais importante, depois vem a segunda mais importante e assim por diante.

Etapa 4: comece a tarefa mais importante imediatamente!

Assim que tiver concluído sua nova lista de tarefas, você ganha o ímpeto e imediatamente cuida de sua tarefa mais importante. Não pense nisso por muito tempo, apenas comece – e não pare até terminar a tarefa.

Etapa 5: atualize sua lista!

Assim que terminar seu trabalho, você dá uma olhada crítica em sua lista de tarefas e considera se novas tarefas foram adicionadas ou se suas prioridades mudaram. Ajuste sua lista, se necessário, e passe para a próxima tarefa.

Conclusão

O Método Ivy Lee é uma ferramenta de produtividade simples para classificar sua lista de tarefas. Este método o ajudará a priorizar e certificar-se de que você dedica seu tempo às coisas importantes em seus estudos. Coleções obscuras e paralisantes de tarefas que não levam você adiante são coisas do passado.

O método desenvolve sua maior força quando você o usa à noite e planeja o dia seguinte com antecedência. Desta forma, ao se levantar, você sabe o que fazer imediatamente e pode se concentrar totalmente na sua tarefa mais importante.

Se você aplicar este procedimento de forma consistente, notará uma melhora perceptível em sua maneira de trabalhar depois de apenas alguns dias. Você vai pensar com mais clareza, estudar mais focado e conseguir mais. Vale a pena tentar, certo?

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